Assistant Administratif H/F

À propos du poste

Au sein de notre Direction Territoriale, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) souhaitant découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social.

Missions principales :

Traitement et suivi des devis et factures via l'outil Engagia.

Construction et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire.

Élaboration d'outils de pilotage (suivi des budgets 2027, suivi de l'activité et des indicateurs de gestion).

Création et amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins de l'équipe.

Participation aux travaux de comptabilité en lien avec les établissements.

Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile.

Suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique.

Actualisation des tableaux de suivi des conventions signées via Adobe Sign.

Participation à un projet de Gestion Électronique des Documents (GED)

Étudiant(e) en BTS, BUT, Licence ou Master dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou du contrôle de gestion.

Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.

Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

Capacité d'analyse et goût pour la structuration des données.

Autonomie et esprit d'initiative.