Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F)
Interface entre les équipes travaux et les fournisseurs
Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres
Passation des commandes
Enregistrement des commandes
Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC)
Contrôle des prix et des conditions d'achat
Vérification des bons de livraison (BL),classement et archivage
Gestion des locations d'engins de chantier bennes
Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers
Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs
Gérer le parc automobile
Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise
Planification et suivi des contrôles techniques
Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance
Suivi des échéances réglementaires
Hygiène - Sécurité - QHSE
Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution
Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines
Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques obligatoires
Participation aux actions de prévention des risques professionnels
Suivi des dossiers liés à la santé au travail
Suivi des obligations en matière de sécurité incendie
Participation au déploiement et au suivi de la démarche QHSE
Horaires : 27h/hebdomadaire
Lundis ; mardis et jeudis : 9h -12h / 13h-17h - Mercredis et vendredis : 9h-12h - Possibilité d'évolution des horaires
Ce poste polyvalent nécessite de la rigueur, de l'autonomie avec un sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens logique et appétence pour les chiffres.
Forte appétence pour la négociation.
Savoir gérer et prioriser les urgences.
Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Dynamique et assurant une discrétion professionnelle.
Connaissance et maîtrise du Pack Office et OUTLOOK
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