Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre.

Vos missions: Gestion de la documentation fournisseur - Préparer les remises documentaires fournisseurs - Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur. - Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files). Coordination/relance - Relancer les fournisseurs sur les documents attendus - Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents - Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards) Support - Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme). - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs. Contrôle documentaire - Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts - Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs Support administratif SAP - Création d'articles dans SAP - Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP - Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers. Votre profil: Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.

Des échanges à l'oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l'aise à l'écrit et à l'oral pour tenir des conversations simples.

Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.

Une expérience dans le milieu industriel est un plus.