Assistant administratif - Gestion documentaire numérique (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques afin de renforcer notre équipe administrative.
Après une période de formation à nos méthodes et à notre logiciel métier, vous occuperez un rôle essentiel dans le traitement documentaire de nos dossiers.

Vos missions:
- Au sein de notre étude, vous serez un acteur essentiel de la gestion quotidienne des dossiers.
- Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
- Réceptionner, ouvrir, scanner et répartir le courrier.
- Numériser les documents entrants.
- Analyser les pièces reçues afin d'identifier leur nature et leur destination.
- Renommer et classer informatiquement les documents selon les procédures internes.
- Affecter les documents aux collaborateurs concernés dans notre logiciel métier.
- Affecter les courriers électroniques aux collaborateurs concernés.
- Participer à l'ouverture, la tenue et à l'organisation des dossiers dématérialisés.
- Utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams...).
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées dans le logiciel métier.

Une formation complète à nos procédures et à notre logiciel sera assurée dès votre arrivée.

Profil recherché:
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre.
- Vous appréciez travailler dans un environnement où la précision est essentielle.
- Vous mesurez l'importance de la qualité des données intégrées dans un système de gestion documentaire.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes capable d'apprendre rapidement un nouveau logiciel.
- Une première expérience dans l'assistanat administratif, la gestion documentaire, le secrétariat ou un environnement juridique de 6 mois est exigée.
- Une Formation est exigée parmi les suivantes: BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Bac professionnel AGOrA avec expérience ou toute formation équivalente en gestion administrative.

Les qualités que nous recherchons:
- Organisation et rigueur
- Sens des priorités
- Esprit d'analyse
- Aisance informatique
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Politesse et excellent relationnel
- Curiosité et envie d'apprendre

Ce que nous vous proposons:
- Un poste stable au sein d'une étude reconnue.
- Une formation à un métier spécialisé.
- Un environnement de travail moderne et dématérialisé.
- Une équipe à taille humaine.
- Des missions variées au cœur de nos procédures.

Prise de poste au 1er septembre 2026.