Assistant Administratif Formation (H/F)

À propos du poste

Missions du poste :

* Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions sous le (s) logiciel (s) du centre de formation.
* Assurer la logistique des projets de formation (absences stagiaires, vérification des dossiers des stagiaires et des formateurs,...)
* Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable.
* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
* Créer et valider les accès aux formations en e-learning.
* Assurer le suivi et le retour des mails clients.
* Proposer un accueil physique et téléphonique de qualité aux visiteurs, clients et partenaires.
* Respecter les procédures qualité du centre.
* Préparer et envoyer les conventions de formation.
* Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes/externes concernés.