Assistant administratif exploitation (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

SEEP , spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance , s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'Exploitation (H/F) sur le secteur d' Ambarès-et-Lagrave (33) , dans le cadre d'un CDI à 35 heures .

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation***Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
* Gérer les stocks : suivi des produits, commandes auprès des fournisseurs et mise à disposition du matériel aux salariés.
* Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.
* Apporter un support aux équipes sur le terrain : livraison de produits sur site, contrôles qualité, etc.
* Assurer la gestion de la flotte de véhicules : prise de rendez-vous au garage, dépôt et récupération des véhicules, gestion des urgences (contact avec l'assurance, récupération de salariés, etc 2. Commercial***Élaborer des devis adaptés aux besoins des clients.
* Préparer les contrats clients et assurer leur suivi.
* Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
* Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.

3. Gestion du personnel***Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
* Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
* Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
* Accompagner et fidéliser les salariés dans leur quotidien professionnel.

Description du profil :

Votre profil***Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
* Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
* Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
* Vous disposez d'un diplôme Bac+2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.