ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F

À propos du poste

A NOTER : - POSTE EN PRÉSENTIEL.- 35H.- CONTRAT DE MINIMUM 3 MOIS. - RÉMUNÉRATION SELON PROFIL.VOS MISSIONS : Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités travaux :- Accueil physique et téléphonique.- Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes de dématérialisation (DC1, DC2/DUME, attestations, pièces administratives).- Gestion et mise à jour du planning de pose.- Coordination avec les conducteurs de travaux et suivi des besoins en personnel.Gestion administrative de la sous-traitance :- Rédaction des contrats.- Demandes d'agrément.- Suivi des documents réglementaires (PPSPS, VIC, assurances, URSSAF, Kbis, etc.)- Suivi des pointages et reporting.- Relances clients et suivi administratif des règlements.- Organisation des formations et gestion des démarches OPCO.- Gestion des courriers recommandés et des fournitures de bureau.- Suivi administratif du parc véhicules de chantier.- Participation à diverses missions administratives de l'entreprise.