Assistant administratif et logistique (H/F)

À propos du poste

PARMENTINE PRODUCTION , SOCIETE DE CONDITIONNEMENT DE POMMES DE TERRE

Recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de centre, vos attributions seront notamment les suivantes :

Missions :
Administratif :
Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site.
Gérer et suivre la logistique de l'organisation de réunions, déplacements.
Gérer et organiser un agenda.
Gérer la réception du courrier et assurer sa répartition.
Gérer le stock des fournitures et EPI.
Participer au suivi de certains dossiers en collaboration avec le chef de centre.
Participer au secrétariat ou toutes tâches administratives pour le site.
Assurer la gestion quotidienne des heures travaillées, via le logiciel de gestion des temps.
Suivi des plannings de travail et d'absence.
Centraliser les documents sociaux (demande d'acompte, autorisation d'absence, arrêt maladie, etc.) et les transmettre au service Ressources Humaines du Groupe.
Assurer la gestion des visites médicales (d'embauche, de reprise et périodique).
Assurer la communication avec les agences d'intérim.
Suivre et archiver les dossiers du personnel (contrat et avenants, formation et habilitation, vêtement de travail et EPI, fiche de poste, etc.).
Gérer l'archivage documentaire.
Gérer la facturation du site et notamment la bonne transmission des pièces au service comptable.
Selon les besoins, participer aux dossiers spécifiques liés aux RH et/ou sécurité (formation, tableau de bord, IRP et élections, réglementation, accidentologie, affichage, etc.).
Appliquer les procédures, règlement intérieur, directives et protocoles mis en place dans l'entreprise.
Reporter toutes les informations liées à la sécurité des biens et des personnes au Chef de centre

Logistique :
Editer et assuré le suivi des documents de transport et leurs conformité (ticket de pesée, bon de livraison)
Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement d'un camion.
Assurer un suivi/inventaire des palox.
Gestion de l'évacuation des déchets et communication avec les prestataires : bois, déchets de pomme de terre, plastique, carton.
Assurer la communication avec les transporteurs et Saisir les données transmises par le chef de centre sur le logiciel (ERP).

Profil :
Autonomie, polyvalence, rigueur
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Maîtrise du pack office apprécié

Lieu :
Poste basé à Cavaillon dans le Vaucluse

Conditions :
CDI
35h00/semaine + accord de modulation du temps de travail
Prime panier
Indemnités kilométriques

Rémunération :
13.15 € bruts de l'heure
Indemnités kilométriques : 0.07€ du kilomètre (dans la limite de 10km et maximum 80 km aller/retour par jour)
Indemnités repas : 2€/jour
Indemnités vêtement de travail : 0.44€/jour