ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

À propos du poste

Description :

MISSIONS GÉNÉRALES :

1. GESTION ET SUIVI DE LA TAXE DE SÉJOUR : RECOUVREMENT DE LA TAXE DE SÉJOUR

* Contact avec l'ensemble des acteurs de l'activité touristique (hébergeurs, tour opérateurs, loueurs professionnels ou non.)
* Mise à jour des fichiers des hébergeurs
* Contrôle des déclarations et des versements,
* Suivi des déclarations de meublés de touristique et du classement des logements
* Elaboration de tableaux de bord, des états statistiques et reporting
* Recherche des nouveaux hébergeurs à partir d'un travail sur le terrain et d'un travail administratif (permis de construire, DIA.)
* Participation aux contrôles sur le terrain et procédures de taxation d'office le cas échéant

2. GESTION ET SUIVI DES RECETTES DE LA COMMUNE

* Suivi et exécution des recettes de la collectivité (baux de location terrasses et fermages, DSP, refacturations diverses, prestations services, fiscalité. )
* Suivi de l'émission et du recouvrement des recettes de la collectivité, relances des impayés.
* Participation à la clôture budgétaire (restes à recouvrer, rattachements)

3. RELATIONS AVEC LES SERVICES ACTEURS SOCIO-PROFESSIONNELS ET LE SERVICE DE GESTION COMPTABLE DE LA COLLECTIVITÉ

4. GESTION ET SUIVI DU TRAITEMENT FINANCIER DES SUBVENTIONS

* Assistance aux chefs de projets
* Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe.)
* Suivi des notifications et conventions attributives
* Mise à jour des tableaux de bord

SPÉCIFICITÉS DU POSTE LIÉES AU TOURISME

* Taxe de séjour
* Meublés de tourisme
* Activités plus intenses avec les recettes liées à la saisonnalité
* Gestion des dossiers de l'ORIL

CONDITIONS D'EXERCICE

* Horaires réguliers : 36 heures hebdomadaires, avec possibilité d'aménager l'organisation sur 4,5 jours ou sur 4 jours / 5 jours.

Profil recherché :

* Débutant accepté : une période de formation est prévue lors de votre prise de fonction
* Maîtriser la bureautique courante
* Maîtrise des langues étrangères : anglais
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie dans la gestion quotidienne
* Discrétion et sens du service public
* Réactivité et esprit d'équipe
* Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe