ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

Vous assurerez la gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.

Vous assurerez le suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes. Vous effectuerez les déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.

Vous établirez les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.

Dans le cadre de votre activité, vous assurerez également les tâches administratives : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier et de la boîte mail EMA, Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur..
Vous assurerez le suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier ainsi que le suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)
Enfin vous devrez suivre la mise à la signature des marchés et le suivi des avenants.

Poste à 35h en moyenne sur 2 semaines.(1semaine à 31h - 1semaine à 39h)
Vendredi non travaillé 1 semaine sur 2