Assistant administratif et comptable H/F

À propos du poste

Vos missions seront les suivantes :

1. Support administratif et accueil
- Réception, enregistrement et expédition du courrier entrant et sortant.
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique.
- Traitement en renfort des demandes et sollicitations de la clientèle.

2. Comptabilité et gestion bancaire
- Validation des factures fournisseurs via un outil de dématérialisation et suppléance sur la saisie comptable.
- Enregistrement des frais bancaires dans le logiciel comptable.
- Contrôle des coûts des prestations bancaires et suivi des relations avec les partenaires financiers.

3. Gestion des contrats et suivi fournisseurs
- Contrôle de la cohérence de la facturation et vérification des pièces.
- Suivi, pilotage et mise à jour du portefeuille de contrats fournisseurs.
- Gestion des renouvellements contractuels : analyse comparative des offres du marché et anticipation des échéances.

Titulaire du Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience similaire réussie. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre excellent relationnel, vous excellez dans le suivi des prestataires, la gestion des contrats et le contrôle de facturation. Autonome et doté(e) d'un bon esprit d'anticipation, vous maîtrisez les outils informatiques, ce qui vous permettra de prendre en main sereinement nos outils et d'assurer le support comptable secondaire lié au poste.