Assistant Administratif et Commercial (H/F)

À propos du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client est un cabinet de conseil en audit opérationnel, reconnu
pour sa présence nationale, son approche globale et son expertise
auprès de plus de 3900 clients. Dans le cadre de l'évolution
interne d'une collaboratrice, nous recrutons un(e) Assistant(e) de
Direction.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez au coeur du
fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Vos
missions principales seront les suivantes :

* Rédiger les contrats juridiques clients et prospects en lien avec
les agences régionales
* Assurer la gestion administrative de la base de données clients
* ADMINISTRATION DES VENTES :
* Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de
données
* Facturation et suivi des impayés et actions de recouvrement en
liaison avec les équipes commerciales
* COMPTABILITÉ : Comptabilisation des ventes et achats et
préparation des tableaux de bord
* SERVICES GÉNÉRAUX :Accueil téléphonique, gestion des voyages,
relation fournisseurs, ...

Issu(e) d'un BTS ou DUT, vous justifiez d'une expérience
confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent sens du
service et savez gérer vos priorités dans un environnement
dynamique.

Les compétences attendues :

* Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD, formules, etc.)
* Très bon niveau d'expression écrite et orale
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
* Appétence pour la polyvalence et ouverture à des missions
commerciales
* Permis B obligatoire

Un bon savoir-être sera un critère clé dans le processus de
recrutement.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

* TYPE DE CONTRAT : CDI - Statut ETAM
* TEMPS DE TRAVAIL : 35h / semaine - horaires fixes 9h/17h
* RÉMUNÉRATION : 32 à 38KEUR brut annuel sur 13 mois

* AVANTAGES :

* Prime annuelle à la discrétion de la direction
* Intéressement
* Carte restaurant (11EUR, prise en charge à 50%)
* Mutuelle (prise en charge à 55%)
* Séminaires de fin d'année

* TÉLÉTRAVAIL : non prévu

* PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

* Entretien avec l'assistante de direction
* Entretien avec la direction générale
* Test de personnalité