Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos du poste

Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs
- Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi de qualité
- Assurer les tâches administratives liées aux clients : création des dossiers, gestion des devis, suivi des règlements et relances
- Etablir la facturation mensuelle des clients
- Classer, organiser et archiver les documents
- Réaliser les déclarations liées à l'OETH
- Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, la saisie et l'édition des menus, le suivi du logiciel de gestion.

Votre profil : Compétences et connaissances :

- Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
- Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer les imprévus
- Rigueur, fiabilité
- Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité

Formation :
- Bac+2/Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration
- BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion PME/PMI, BUT GEA

Vos avantages :

Indemnité Métiers socio éducatifs : 238 € brut/mois
18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux
Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles
Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution.