Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos du poste

Votre rôle

Soutenir les Business Managers dans leur développement commercial.

Coordonner les interlocuteurs internes et externes pour une relation client de qualité.

Fiabiliser les données et les process commerciaux pour plus d'efficacité.

Contribuer aux appels d'offres, référencements et suivis clients.

Avoir un impact sur la croissance

Vos principales missions

1. Administration commerciale et fiabilisation des données
Suivi des opportunités
Mise à jour du CRM HubSpot
Gestion des bons de commande
Facturation
Mise à jour des tableaux de bord
2. Suivi client et coordination des engagements
Préparation des rendez-vous
Organisation des comités et revues de compte
Centralisation et suivi des demandes clients
3. Accompagnement des Business Managers
Soutien quotidien aux Business Managers
Préparation des dossiers
Respect et suivi des échéances
Interface avec les différentes équipes
4. Appels d'offres, référencements et veille
Suivi des consultations
Préparation des dossiers
Gestion et mise à jour des référentiels
5. Coordination interne et accompagnement des collaborateurs
Organisation des instances
Accueil et suivi des consultants
Relais des informations avec les équipes support