Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos du poste

Une entreprise partenaire de notre centre de formation Lodima Ouest Lanester recherche un ou une assistante administrative pour faire un BTS GPME en alternance en 2 ans.

Gestion administrative des activités :

- Constituer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, pièces justificatives). - Suivre les demandes d'équipement. - Contribuer à la gestion des plannings, des feuilles d'émargement, des attestations et d'autres documents pédagogiques. - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Accueil et relation avec les publics :

- Accueillir, informer et orienter le public. - Répondre aux demandes par téléphone, mail et sur place. - Identifier les besoins et accompagner le public dans ses démarches administratives.

Gestion commerciale et suivi financier :

- Éditer des factures et assurer le suivi des encaissements. - Réaliser des relances (pièces manquantes, adhésions). - Participer à la promotion des actions d'équipement et de formation.

Administration générale :

- Gérer les mails, le classement et l'archivage. - Préparer les pièces comptables liées à l'activité. - Participer à la gestion des stocks de fournitures et du matériel pédagogique.

Le coût de la formation est pris en charge à 100% par l'OPCO de ton entreprise, zéro frais de scolarité.