Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Rattaché(e) directement au gérant, vous occuperez un poste clé au cœur de l'organisation. Véritable pivot de l'entreprise, vous serez en lien constant avec l'équipe commerciale, l'équipe technique et les partenaires externes.

Vos Missions :

1. Gestion Administrative & Financière Accueil & Secrétariat : Assurer le standard téléphonique et la prise de rendez-vous pour l'équipe commerciale.***Pilotage : Garantir la fiabilité et la mise à jour du tableau de bord.***Comptabilité clients : Gérer la facturation, le suivi des encours clients, ainsi que les relances de règlements sur le logiciel SAGE 100.***Comptabilité fournisseurs : Enregistrer les factures fournisseurs et préparer les mises en paiement.***Ressources Humaines : Suivre les congés payés, gérer le recours aux intérimaires et préparer les fiches navettes pour les paies.***Relations externes : Assurer le lien avec les différents organismes (cabinet comptable, juridique, impôts, assurance, OPCO, etc Logistique interne : Gérer le parc automobile et collaborer avec l'équipe technique pour le suivi des stocks et les commandes de fournitures.

2. Administration des Ventes (ADV Suivi contractuel : Assurer le suivi des contrats en cours (vente, location, prestation Gestion du matériel : Établir les procès-verbaux de départ et de retour des bungalows en location.***Appels d'offres : Participer activement à la préparation des dossiers de candidature.***Marketing / Vente : Préparer et publier les annonces de vente sur le site internet et LeBonCoin.***Logistique clients : Aider à la gestion du planning de livraison (vérification de la faisabilité, disponibilité et réservations).

Description du profil :

Le Profil Recherché Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) exigé Expérience : Un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'administration est souhaité.***Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande rigueur , d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte autonomie . Votre dynamisme et votre aisance relationnelle vous permettent de jongler facilement entre les différents interlocuteurs.

Compétences techniques Impératif : Excellente maîtrise d' Excel et du Pack Office (Word, Outlook Idéal : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un logiciel de devis et facturation. La maîtrise de SAGE 100 est un sérieux atout.

Conditions du poste Type de contrat : CDI (Recrutement direct)***Lieu : Poste basé à Ternay (69) - 100% en présentiel Volume horaire : Temps plein ( 35h par semaine Horaires de travail (Vendredi après-midi libéré Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Le vendredi : 08h00 - 13h00***Rémunération : Selon expérience

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