Assistant administratif du transport de voyageurs / Assistante ad (H/F)

À propos du poste

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Rémunération : 2 300 € brut par mois, sur 12 mois
Lieu : Orly (94)
Prise de poste : À définir
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire
administratif(ve) pour accompagner la gestion et le contrôle des dossiers administratifs liés à notre
activité de transport.
Le poste est principalement axé sur le traitement administratif, le contrôle des factures, le suivi des
dossiers et la gestion des éléments nécessaires à la facturation.
Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et une bonne capacité à travailler de
manière autonome.
Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Traiter les amendes et assurer leur gestion administrative ;
- Traiter les pénalités, jusqu'à leur transmission pour facturation ;
- Mettre à jour les différents dossiers administratifs ;
- Contrôler les factures de réparation des véhicules et vérifier leur conformité ;
- Contrôler les dépenses et consommations liées au carburant ;
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie ;
- Assurer le traitement administratif des accidents du travail ;
- Vérifier les documents, justificatifs et pièces nécessaires au traitement des dossiers ;
- Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques et tableaux de suivi ;
- Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies et assurer leur traitement ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs, prestataires et compagnies d'assurance dans le cadre du
suivi des dossiers ;
- Suivre les échéances administratives (contrôles techniques, assurances, contrats) et alerter en
cas de renouvellement nécessaire ;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes ;
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience
- Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ;
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ;
- Une entreprise à taille humaine, en plein développement.