Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

À propos du poste

Afin de compléter notre équipe au sein du service Exploitation, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Vous aurez pour principales missions :
- Gérer les autorisations de conduite
- Création et suivi des demandes
- Transmission des informations aux conducteurs
- Préparer et tracer les itinéraires en fonction des diverses prescriptions et des travaux
- Effectuer les demandes auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie et assurer les relances
- Gérer les demandes d'escortes de Police et les arrêtés de voirie
- Préparer et suivre les demandes d'autorisations à l'étranger avec les partenaires
- Assurer une veille sur les travaux, interdictions et changements d'itinéraires
- Communiquer les informations nécessaires à l'Exploitation et à la Direction
- Aider à la préfacturation et à la facturation
- Participer au suivi des indicateurs ISO
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux

Compétences attendues :
- Maîtriser l'outil bureautique et des outils de communication
- Appliquer les processus administratifs de l'entreprise
- Savoir remonter les informations à la hiérarchie
- Aimer le travail en équipe (open space et poste en lien avec plusieurs services)
- Avoir le sens de l'organisation
- Être méthodique
- Avoir le sens de la discrétion
- Être autonome
Prise de poste dès que possible