Assistant Administratif & Comptable (H/F)

À propos du poste

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.

Nous recherchons un Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre client.

Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous intervenez en support des opérations administratives et du suivi comptable, en lien étroit avec le service comptable.

À noter : les factures clients sont générées automatiquement par leur outils.

Missions principales
Comptabilité fournisseurs (mission centrale du poste)
Contrôle et traitement des factures fournisseurs, notamment liées aux fournisseurs de béton
Vérification des éléments (conformité, références, cohérence avec les prestations/commandes)
Gestion des litiges : demandes d'avoirs, relances, suivi et régularisation
Préparation et suivi des règlements fournisseurs (en coordination avec les circuits du Groupe)
Administration RH (support)
Transmission des éléments nécessaires à l'établissement des paies à notre comptable / service concerné
Suivi des absences, congés et éléments administratifs associés
Gestion administrative des contrats : demandes d'établissement, suivi des signatures, fins de contrat (documents, échéances, etc.)
Achats et frais généraux
Gestion des achats de frais généraux (suivi, contrôle, classement, rapprochements simples selon process)

Temps partiel 20h / semaine en CDI

Niveau Bac à Bac+2
Expérience minimale : 5 ans sur un poste administratif/comptable, avec une forte autonomie
Rigueur et fiabilité
Discrétion (données RH et financières)
Bon sens pratique et capacité d'analyse