ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

À propos du poste

En bref : Assistant administratif BTP H/F - CDI - Mérignac - 28/32k€ - 39h / chantier administratif, suivi fournisseurs, facturation .

La division assistanat de notre bureau Adsearch Bordeaux recherche pour son client PME BTP en croissance un Assistant administratif BTP (H/F) sur Mérignac .

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques de la direction et/ou des conducteurs de travaux
- Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers
- Préparer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la complétude des pièces administratives
- Traiter le flux administratif des achats et prestations : factures, bons de commande et situations de travaux
- Suivre les commandes et les fournisseurs, et alerter en cas d'écart ou de retard
- Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations nécessaires au chantier des chantiers
- Assurer le suivi des marchés, contrats et pièces administratives, et organisateur leur archivage
- Relancer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes) afin de sécuriser les délais et la conformité
- Coordonner avec les équipes chantier pour faciliter la circulation des informations et garantir la bonne exécution administrative
- Apporter un soutien ponctuel à la gestion RH : suivi des absences, organisation/participation aux visites médicales et constitution/tenue de dossiers salariés
PROFIL

Pour réussir vos missions Assistant administratif BTP H/F , vous êtes issue de formation administrative (Bac pro / BTS / équivalent) en gestion, assistanat ou comptabilité/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion documentaire et le suivi administratif de chantier ainsi que le traitement des factures/commandes . Vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel pour assurer le lien entre les différents interlocuteurs.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Ticket restaurant
- Plan d'épargne entreprise
- Passation et accompagnement dans l'intégration pour garantir la montée en compétences
- Entreprise en croissance

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultante spécialisée : Anthéa
- Deuxième entretien : avec la RAF de notre client
- Troisième entretien : avec le DG

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !