Assistant administratif BTP (H/F)

À propos du poste

L'agence SUP INTÉRIM de Metz recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP (H/F).
Vos missions :

Rattaché(e) directement au Directeur d'entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative opérationnelle des chantiers et du secrétariat courant.

Suivi administratif des chantiers :Suivi des chantiers : rédaction des devis, contrats de sous-traitance, demandes d'agréments et préparation des dossiers administratifs obligatoires (PPSPS, DOE), archivage, gestion des plans de chantiers et reporting.Facturation & Situations : établissement des situations de travaux, suivi des factures clients/fournisseurs et relances, pointages des compagnons

Secrétariat et Assistanat classique :Accueil : Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier (mails et postal).Logistique interne : Planification des rendez-vous et suivi des plannings.Logistique matériel : Suivi administratif des locations de matériel.

Conditions et environnement :

- Contrat à temps plein de 35h à 40h/ semaine
- Horaires de journée
- Salaire selon profil et expérience
- Poste à pourvoir à Dillingen (Allemagne)

Votre profil :

- Expérience : vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, impérativement acquise dans le secteur du bâtiment/ BTP.

- Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Compétences linguistiques : bilingue en français et allemand (oral et écrit).

- Qualités personnelles : rigueur administrative, grand sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle face aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, ouvriers).