Assistant administratif BTP (H/F)

À propos du poste

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/

A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F) : EXPERIENCE EN BTP IMPERATIVE

Vos missions :
- Gérer le suivi documentaire des sous-traitants et assurer les relances nécessaires pour obtenir les pièces
requises auprès des sous-traitants
- Contrôler la conformité des documents transmis (administratifs, légaux, techniques) et garantir leur
archivage
- Rédiger et formaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux, en lien avec les équipes
concernées
- Actualiser les références des appels d'offres et garantir la cohérence des informations transmises.
- Constituer les dossiers d'appels d'offres en conception réalisation
- Établir et transmettre les attestations de travaux en fin de chantier, en lien avec les équipes
- Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers afin de garantir une visibilité fiable sur l'avancement des
opérations
- Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours
- Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internes
De plus :
- Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Soutien aux dossiers administratifs

Votre profil :
- Titulaire d'une formation Bac+2 (assistanat de gestion, BTP, commerce...), vous disposez de compétences comptables solides.
- UNE EXPERIENCE CONFIRMEE EN BTP EST IMPERATIVE et une bonne maîtrise du vocabulaire technique lié à ce domaine.
- À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente
gestion des priorités.
- Communicant-e dans l'âme, vous savez collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires.
opérationnelles

Le poste :
CDI à temps partiel
Temps de travail : 22,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (chaque matin)
Lieu de travail : Poitiers (86)
Rémunération : De 12,50€ à 14 € bruts/heure selon profil + mutuelle + prime de vacances
Autres éléments : Prime de participation, prime d'assiduité et sur congés