Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
INFREP · 40 - Mont-de-Marsan · 2026-08-10
À propos du poste
Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes de l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence
- Trier, classer et numériser les documents administratifs
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des prestations France Travail
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le Pack Office
CDD jusqu'au 31/12, renouvelable
Les entretiens de recrutement seront prévus les 31/08 et 01/09
La prise de poste est prévue le 10/09
Compétences demandées
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
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