Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Placé sous la responsabilité de la direction, le collaborateur aura pour missions principales :

1. Gestion de Caisse et Trésorerie
- Arrêté de caisse quotidien : Pointage des ventes, vérification et analyse des écarts, clôture informatique et physique.
- Saisie des règlements : Enregistrement rigoureux de tous les flux (espèces, chèques, cartes bancaires, virements).
- Gestion des fonds de caisse : Vérification du numéraire disponible et réapprovisionnement de la monnaie.
- Dépôts bancaires : Préparation des bordereaux de remise et sécurisation des dépôts en banque (TRANSBANK).
2. Interface Comptabilité et Administratif
- Lettrage clients : Collaboration étroite avec le service comptable pour l'affectation des règlements et l'apurement des comptes clients.
- Suivi des dossiers suivants : Crédit moderne ; Top3 ; Virement : suite au dépôt d'un cheque de caution.
- Gestion fournisseurs : Numérisation et transmission systématique des factures d'achats au service comptabilité via les outils dédiés.
- Secrétariat : Relève du courrier (2 à 3 fois par semaine) et dispatching administratif.
- Archivage : Classement numérique et physique des pièces justificatives de caisse.
3. Contrôle de Gestion et Stocks
- Analyse de marge : Contrôle spécifique des marges sur les dossiers "sur-mesure" avant validation définitive.
- Gestion des inventaires : * Préparation logistique des comptages.
- Supervision du bon déroulement et saisie des écarts de stocks.
- Analyse des ruptures ou des surplus.

Conditions et avantages du poste :
Convention collective applicable : Magasins de bricolage.
Avantages attractifs : Tickets restaurants, prime d'intéressement, prime de vacances et mutuelle d'entreprise.