Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

En lien avec le Dirigeant de la société et avec le département Comptabilité du Groupe, vos missions consistent à :

Comptabilité & Finance***Comptabilité Générale : Gestion des devis, facturations, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.

Ressources Humaines***Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc Paie : Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires.
* Suivi Opérationnel : Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations
* Relations Sociales & Santé : Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE

Administratif & Services Généraux***Gestion des Locaux : Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux Assurances & Juridique : Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques
* Sécurité : Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires.
* Suivi Commercial : Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties.

Description du profil :

Nous recherchons une personne fiable et volontaire, souhaitant s'inscrire sur la durée.

Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME .

Vos compétences Solides bases en comptabilité et administration du personnel
* Expérience en environnement PME/TPE
* Maîtrise d'Excel, d'un ERP et d'un logiciel comptable
* Anglais professionnel à l'écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et des priorités
* votre rigueur et votre autonomie
* votre posture professionnelle

Les atouts de ce poste CDI - 35h/semaine - Horaires fixes
* Structure à taille humaine adossée à un groupe international
* Immersion dans l'artisanat d'art et le luxe
* Locaux facilement accessibles en métro (Paris 20)
* Tickets restaurant : 10€/jour
* Mutuelle