Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

CDD 12 mois - 14 heures par semaine

Au sein de notre équipe, vous prenez en charge le suivi administratif de la facturation clients et des fournisseurs de Decidento.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable et veillez à la bonne circulation des informations.

Vos principales missions

1. Facturation clients et suivi des règlements

Suivre les renouvellements des abonnements clients
Établir les factures liées aux abonnements et aux ventes additionnelles
Suivre les échéances et les règlements clients
Effectuer les relances par e-mail et par téléphone en cas de retard de paiement
Assurer la mise à jour et la traçabilité des actions dans notre ERP
Identifier et signaler les éventuelles anomalies de facturation ou de règlement
2. Gestion des fournisseurs et suivi comptable

Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans notre ERP
Affecter les factures aux bons postes comptables
Rapprocher les factures et les paiements
Vérifier la cohérence des informations administratives et comptables
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à notre cabinet comptable
Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable pour le suivi courant
Votre profil

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques et appréciez les missions qui demandent rigueur, autonomie et organisation.

Vous savez également communiquer avec les clients avec professionnalisme, notamment lors des relances de paiement.

Une première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité est souhaitée.

La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de facturation/comptabilité est un plus.

À propos de Decidento

Decidento est une entreprise française spécialisée dans la data et l'intelligence commerciale B2B.

Depuis 2013, nous aidons les équipes commerciales et marketing à identifier les entreprises et décideurs à potentiel grâce à l'exploitation intelligente des données et des signaux d'affaires.

Notre approche associe données, intelligence humaine et intelligence artificielle afin de rendre l'information commerciale pertinente accessible aux entreprises françaises.

Decidento est une société à taille humaine, portée par trois valeurs : bienveillance, engagement et innovation.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise agile, participer concrètement à son fonctionnement et évoluer dans un environnement entrepreneurial ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Conditions

Contrat : CDD à temps partiel
Temps de travail : 14 heures par semaine
Horaires en journée
Organisation des horaires à définir ensemble
Prise en charge des transports selon les dispositions en vigueur
Expérience souhaitée :

Gestion administrative / facturation / comptabilité : 1 an

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien/ Tickets restaurants

Lieu du poste : En présentiel