Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

A propos du poste :
Sous la responsabilité du gérant, vous rejoignez une entreprise coopérative et occupez un poste polyvalent au cœur de son fonctionnement administratif.
Votre mission sera d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, tout en participant à la gestion de la paie, au suivi du personnel et aux différentes obligations liées à la vie coopérative.
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du gérant, des associés, des salariés et du cabinet comptable.

Vos principales missions :

Administration générale
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes.
- Effectuer différents travaux administratifs : courrier, classement, archivage, commandes de fournitures.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers d'assurance.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Assurer le suivi des appels d'offres et la saisie des dépôts.

Comptabilité
- Saisir les écritures comptables : Achats, ventes, banques.
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Effectuer les déclarations de TVA.
- Assurer le suivi de la trésorerie.
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord.
- Participer à la préparation des éléments nécessaires au bilan, en lien avec le cabinet comptable.

Paie et gestion du personnel
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
- Préparer les bulletins de salaire avec le logiciel SILAE.
- Etablir les déclarations sociales et assurer le suivi des obligations légales.
- Effectuer le suivi des absences, congés, contrats et autres éléments administratifs du personnel.
- Tenir à jour les dossiers des salariés.
- Assurer le suivi des formations obligatoires.
Vie juridique et coopérative
- Préparer les éléments administratifs liés aux assemblées générales et réunions d'associés.
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres légaux.
- Suivre certaines formalités juridiques : dépôt au greffe, modifications statutaires.
- Préparer les formalités liées aux mouvements d'associés.
- Participer au suivi administratif des dossiers liés à la vie de la SCOP.
Un accompagnement et des formations pourront être proposés sur les spécificités liées au fonctionnement juridique et coopératif de la SCOP.

Le profil que nous recherchons :
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Vous avez idéalement :
- Un Bac + 2 en comptabilité, gestion ou administration.
- Une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Une bonne maitrise des outils informatiques.
- Une première expérience en comptabilité et en gestion administrative.
- Des connaissances en paie et en déclarations sociales.
- Une expérience sur SILAE serait appréciée.
- Une bonne capacite d'organisation et de priorisation.
- Un esprit d'analyse et de bon sens de service.
- De la discrétion et un réel respect de la confidentialité.
Une expérience dans une SCOP ou une structure coopérative est un plus, mais n'est pas indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée, curieuse et désireuse de s'inscrire dans la durée.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez une structure à taille humaine dans laquelle votre rôle sera directement lié au bon fonctionnement de l'entreprise.
La polyvalence du poste vous permettra d'avoir une vision globale de la gestion administrative, comptable et sociale de la structure et d'être en contact direct avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vous bénéficierez également d'un accompagnement sur les aspects spécifiques à la vie coopérative at aux SCOP.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste polyvalent et responsabilisant ?
Adressez-nous votre CV ainsi que quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations