Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Principales responsabilités :

- Comptabilité et Gestion :
Pointer et (faire) valider les factures fournisseurs
Imputer et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel (Sage)
Calculer, déclarer et payer la TVA
Gérer les règlements fournisseurs et clients
Effectuer les relances clients (téléphone / mail) et suivre les règlements
Saisir les écritures de banque et opérations diverses (OD)
Lettrer et suivre les comptes tiers
Réaliser les rapprochements bancaires
Participer à la préparation des éléments comptables pour le bilan

- Facturation & Suivi commercial :
Mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation
Établir et envoyer la facturation clients, après validation des commerciaux
Tenir à jour les tableaux de suivi Excel (volumes, avoirs, etc.)

- Administration& fonctionnement du site :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs (clients, fournisseurs, etc.)
Effectuer diverses tâches administratives
Participer à la diffusion des bonnes pratiques administratives et à l'harmonisation avec le site de Naveil

Pour faciliter votre adaptation à ce poste, un accompagnement personnalisé est prévu lors de la prise de poste, avec
appui de la cheffe d'équipe et une formation par les collaboratrices.