Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Type de contrat : CDI à temps partiel
Durée du travail : 17 h 30 par semaine
Horaires habituels : de 8 h 30 à 12 h 00
Lieu de travail : au domaine, secteur de Châteauneuf-du-Pape

Présentation de l'entreprise

Domaine viticole indépendant d'une quinzaine d'hectares, situé dans les appellations Châteauneuf-du-Pape et Côtes-du-Rhône, nous commercialisons 70 % de nos vins en bouteilles, en France et à l'export.

Depuis plus de quarante ans, nous avons à cœur d'élaborer des vins de qualité, exprimant pleinement le potentiel de nos terroirs d'exception.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons

un assistant administratif et comptable viti-vinicole (H/F).

Ce poste polyvalent pourra également correspondre à un profil de secrétaire viti-vinicole ou d'assistant de PME-PMI viticole.

Finalité du poste

Rattaché à la gérance et en lien avec l'expert-comptable, le titulaire du poste assure la gestion administrative et comptable courante du domaine. Il contribue également au traitement des commandes, au suivi des stocks et des expéditions, ainsi qu'au respect des obligations propres à l'activité viticole.

L'organisation du travail est définie conjointement avec la gérance, dans un cadre favorisant l'autonomie et la responsabilisation.

Missions principales

Gestion administrative

Assurer l'accueil et le standard téléphonique.

Réceptionner, traiter et rédiger le courrier courant.

Mettre à jour les documents administratifs.

Comptabilité et gestion financière

Établir les factures clients.

Saisir les factures fournisseurs.

Rapprochement bancaire

Tenir la comptabilité courante et en assurer le suivi avec l'expert-comptable.

Réaliser le suivi de la trésorerie.

Suivre les règlements et assurer le recouvrement des créances.

Élaborer les bulletins de paie.

Administration des ventes et logistique

Gérer l'ensemble du cycle de commande, de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation.

Établir ou réceptionner les bons de livraison.

Préparer les commandes et organiser les expéditions.

Assurer le suivi des livraisons et des relations avec les transporteurs.

Gérer les transferts de marchandises entre les différents dépôts.

Gestion des stocks et obligations viticoles

Tenir le registre des entrées et sorties.

Assurer la gestion et le suivi des stocks.

Participer à l'inventaire des produits.

Établir les déclarations liées aux obligations fiscales et à la réglementation viticole, notamment en matière de stocks, de récoltes, d'arrachages, de plantations et de nouveaux produits. déclarations douanières ( DRM, DAE, CVI si besoin)

Formation et expérience

Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion de PME-PMI ou domaine équivalent.

Expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur viticole ou viti-vinicole serait appréciée.

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Aisance générale avec les outils informatiques.

La connaissance du logiciel ISACOMPTA constituerait un atout.

La connaissance de la réglementation et des déclarations viticoles serait appréciée.

Qualités professionnelles

Polyvalence.

Autonomie et sens des responsabilités.

Rigueur et fiabilité.

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Bonnes qualités relationnelles et de communication.

Motivation, dynamisme et goût du travail en équipe.

Intérêt pour la viticulture de qualité et la commercialisation de vins de terroir.

Poste qui peut evoluer si la personne veut aider à la logistique et le developpement de la commercialisation