Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Le cabinet du Dr Cheptea recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) afin d'assurer le suivi quotidien des opérations comptables et administratives.

Directement rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en lien régulier avec le cabinet comptable, le cabinet RH ainsi qu'avec les différentes équipes administratives et opérationnelles.

Vous aurez un rôle central dans la bonne tenue des dossiers, le suivi des échéances et la transmission des informations et documents aux différents interlocuteurs.

Vos principales missions :

Gestion comptable courante
Vous serez notamment chargé(e) de :

* collecter, contrôler et classer les pièces comptables ;
* assurer le suivi et l'intégration des factures fournisseurs et des justificatifs dans Pennylane ;
* préparer les éléments nécessaires au traitement comptable ;
* effectuer les rapprochements entre les pièces comptables et les opérations bancaires ;
* assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs ;
* préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable ;
* effectuer les relances administratives nécessaires ;
* participer au suivi des comptes et des échéances ;
* identifier et signaler les anomalies ou documents manquants.

Relation avec le cabinet comptable
Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice du cabinet comptable pour les demandes courantes.

À ce titre, vous devrez :

* centraliser les demandes et les documents nécessaires à la tenue de la comptabilité ;
* transmettre les justificatifs et informations dans les délais demandés ;
* répondre aux demandes de compléments ;
* participer à la préparation des éléments nécessaires aux situations comptables, clôtures et déclarations ;
* assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

Gestion administrative
Vous participerez également à la gestion administrative :

* classement et archivage des documents administratifs et comptables ;
* mise à jour des tableaux et outils de suivi internes ;
* suivi administratif des fournisseurs et prestataires ;
* préparation et suivi de courriers et documents administratifs ;
* suivi des échéances administratives ;
* organisation et mise à jour de la documentation interne ;
* participation à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation en comptabilité, gestion ou administration, de niveau Bac à Bac+2 ou équivalent selon votre expérience.

Une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste similaire d'assistanat comptable et/ou administratif est demandée.

Compétences attendues :
* Connaissance des bases de la comptabilité générale.
* Bonne compréhension des opérations comptables courantes.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Capacité à organiser, contrôler et suivre des documents comptables et administratifs.
* Capacité à respecter les procédures et les échéances.
* Une première utilisation du logiciel Pennylane serait appréciée.
* Une connaissance de la gestion administrative du personnel constitue un plus.

Qualités professionnelles
Pour réussir sur ce poste, vous faites preuve de :

* rigueur et sens de l'organisation ;
* discrétion et respect de la confidentialité ;
* autonomie dans la gestion des tâches courantes ;
* sens des priorités ;
* réactivité et fiabilité ;
* esprit d'équipe ;
* bonnes qualités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes.

Conditions de travail :
Le poste est exercé exclusivement en présentiel dans les locaux du Cabinet d'Ophtalmologie du Dr Cheptea à Cagnes-sur-Mer.

La présence sur site est nécessaire pour assurer la gestion quotidienne des documents comptables et administratifs et les échanges avec la Direction, les équipes et les cabinets partenaires.

Contrat : CDI - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Toutes les candidatures correspondant aux compétences professionnelles recherchées seront étudiées.