Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

ADECCO NICE spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client basé à NICE EST un(e) Assistant (e) Service Financier H/F

Au sein d'une structure étudiante, vous interviendrez pour le "Service Financier" et aurez pour missions principales :

Enregistrement des engagements de charges fixes
Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement
Enregistrement des factures alimentaires, pour ensuite récupérer l'interface et les liquider
Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes
Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
Gestion des relances
Traitement des appels et des mails fournisseurs et Unités de Gestion
Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
Mettre à jour le fichier tiers

Poste,
Temps plein: 08H30 - 12H30 / 13H30- 16H30
Taux horaire 13,84 BRUT
Cantine: OUI (Restau'U)
Contrat un mois minimum

Profil recherché,
Expérience dans le domaine administratif et financier obligatoire
Maitrise parfaite du pack office et en particulier EXCEL sont nécessaire pour le poste
La polyvalence et l'adaptabilité sont requises