Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Vos missions
Rattaché(e) à la direction de l'entreprise vous travaillez en étroite collaboration avec son directeur.

Administratif
- Accueil téléphonique
- Gestion des factures clients : dépôt sur Chorus, transfert en compta - maitrise de
- Suivi des dossiers clients et relances
- Gestion des courriers
- Achat de petites fournitures
- Contrat et déclaration de sous-traitance
- Attestation légale : mise à jour des documents

Comptabilité
- Saisi des factures fournisseurs sous QUADRA (comptabilité analytique) - maitrise de l'outil indispensable
- Suivi des règlements et rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage des documents comptables
- Suivi de la trésorerie - Echéancier fournisseur et règlements programmés
- Vérification des Lettres de Commande suivant relevés bancaire
- Gestion des dossiers en cession BPI : ouverture d'affaire, dépôt des factures clients, lettres de paiement
- Traitements de notre tableau de bord : CA, heure chantiers, intérim, EBE, marge par chantier, Frais généraux, carnet de commande
- Cautionnement des retenues de garanti marchés / suivi de la levée de RG

Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel
- Programmation des visites médicales
- Préparation des éléments variables de paie (heure, trajet, paniers, .) et remontées des infos à notre expert-comptable ;
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Suivi des formations et des obligations administratives
- Arrêt de travail à transmettre à notre cabinet expert-comptable