Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement.
Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.

Missions principales :

Comptabilité générale et analytique
- Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l'ensemble du périmètre de l'association (Toulouse, Condom et évolution à venir)
- Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, ...)
- Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes
- Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels
- Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux
- Emettre les factures de l'association
- Participer à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes)
- Participer à l'évolution des procédures comptables.

Assistance RH et paie
Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel :
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire
- Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés
- Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière
- Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée
- Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc.)
- Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi
- Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié.

Secrétariat et gestion administrative
- Mettre en validation les factures reçues
- Assurer le suivi administratif des conventions et subventions
- Commander les fournitures administratives
- Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements.

Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
- Gérer le courrier et les mails génériques de l'association ;
- Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.

Votre profil
- Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée.
- RQTH BIENVENUE

Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes.
Conditions
- CDI à plein temps
- Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience
- Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes.
- Carte restaurant
- Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphone

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste riche et des missions diversifiées
- Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l'autonomie

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 31 AOUT 2026 (Entretiens prévus entre le 2 et 15 septembre 2026)
A l'attention de ME LECONTE via mail [email protected]