Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.

VOS MISSIONS
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : Graphistes, imprimeurs, prestataires
- Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
- Participer à l'élaboration du BP
- Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
- Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
- Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
- Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Suivre la gestion financière de projets transverses

Profil recherché
Diplômé.e d'un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
- Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
- Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
- Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
- Une aptitude au dialogue et à la négociation