Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

En pleine évolution, Vertex 3.0 transforme vos espaces ! Spécialistes de l'installation électrique tous secteurs, nous intervenons avec réactivité et expertise sur l'ensemble de notre zone d'activité à Vedène pour répondre aux défis énergétiques de demain.

En tant qu'Assistant.e administratif/-ve et de gestion, vous jouez un rôle central dans l'organisation de notre structure.
Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, rédaction de documents officiels et suivi rigoureux des dossiers.
Support à la gestion : Aide à la facturation, suivi des règlements, mise à jour des tableaux de bord et gestion des stocks de fournitures.
Organisation et logistique : Gestion des agendas, planification des rendez-vous et organisation des réunions ou déplacements professionnels.
Interface relationnelle : Point de contact privilégié pour nos clients et partenaires, garantissant une image professionnelle et accueillante.

Pour réussir à ce poste, vous disposez des atouts suivants :
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire (secrétariat, gestion ou administratif).
Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office) et excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables).
Savoir être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en autonomie. Votre dynamisme et votre aisance relationnelle sont essentiels pour intégrer notre équipe.

Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel (20 heures par semaine)
Rythme : Répartition du temps de travail du lundi au vendredi (permettant un équilibre vie professionnelle / vie personnelle).
Lieu de travail : 84270 Vedène

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
Un poste avec de réelles responsabilités et une autonomie réelle.
Une structure à taille humaine où votre contribution est visible.