Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Gestion de la facturation & suivi administratif***Établir et suivre les factures clients***Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs***Réaliser les rapprochements entre achats et ventes***Assurer le suivi des règlements et la fiabilité des données comptables***Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs***Garantir la bonne tenue administrative et financière des dossiers

Référent(e) Pennylane & coordination comptable***Administrer et assurer le bon fonctionnement de Pennylane***Exploiter les outils de rapprochement automatique et de suivi comptable***Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable***Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi financier***Participer à loptimisation des process administratifs et comptables

Assistance de direction & support opérationnel***Accompagner les dirigeants dans lorganisation administrative quotidienne***Assurer différents suivis administratifs et opérationnels***Participer à des projets transverses liés au développement de lentreprise***Apporter un support administratif aux équipes au quotidien***Contribuer au bon fonctionnement global de lactivité dans un environnement dynamique et international

Description du profil Expérience réussie en administratif, ADV, facturation ou assistanat de direction***Maîtrise impérative de Pennylane***Bonne maîtrise dExcel et des outils bureautiques***Bon niveau danglais professionnel (écrit et oral)***Profil rigoureux, organisé et fiable***Excellent relationnel et sens du service***Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie