Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv.

Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure.

Suivi financier et comptable de la structure :
- contrôle en conformité, paiement et transmission des factures
- suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention
- déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.)
- préparation des remises de chèques
- suivi des ventes et des stocks
- rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG)
- collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel

Autres missions :
- secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.)
- secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.)
- suivi des besoins et gestion des achats et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure

Profil recherché :
- Qualités organisationnelles et rigueur professionnelle
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word,.)
- Excellente maitrise de l'écrit
- Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable

- Permis B
- Diplôme Bac +2 minimum : Gestion des Entreprises et des Administrations, DCG, Comptabilité Gestion

Conditions :
- Temps plein avec travail occasionnel possible en soirée et les WE. Si souhaité par le candidat.e possibilité d'un
temps partiel 80 %
- Lieu : Limoges centre-ville
- Salaire : Groupe C ou D à définir suivant niveau de qualification et d'expérience / Convention collective ECLAT
- 13e mois après 6 mois d'ancienneté
- Autres avantages : chèque déjeuner prise en charge 60% employeur, mutuelle AUDIENS prise en charge 60% employeur, chèques vacances et chèques culture,
- 6 semaines de congés payés
Détail prise de poste : Prise de poste souhaitée début novembre 2026 / Entretien fin septembre

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation uniquement par email avant le 14 septembre : [email protected]
En l'absence de réponse d'ici fin septembre, nous vous prions de considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour la phase de pré-sélection.