Assistant administratif / Assistante administrative

À propos du poste

Assistant Administratif(ve) et Accueil BTP H/F

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur de la menuiserie et de l'aménagement !

Temporis Mérignac, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F en intérim sur le secteur de Gradignan.

Notre client est un acteur reconnu de la région dans le domaine de la pose de menuiseries et de l'aménagement intérieur et extérieur. Il intervient sur des projets variés tels que les logements collectifs, bâtiments tertiaires, établissements médicaux et résidences étudiantes. Grâce à son expertise et à son organisation structurée, il réalise chaque année de nombreux chantiers sur la métropole bordelaise et le Bassin d'Arcachon.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable support administratif pour l'entreprise.

À ce titre, vous aurez en charge :

Gestion des appels d'offres
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres publics en lien avec le bureau d'études
- Montage des dossiers administratifs
- Dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées

Gestion de la sous-traitance
- Suivi administratif des dossiers de sous-traitance
- Relance des entreprises partenaires afin de garantir la conformité des documents
- Déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs
- Établissement des demandes de cautions de sous-traitance

Accueil et administration générale
- Accueil et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Suivi des contraventions et déclarations de sinistres auprès du courtier
- Suivi administratif des dossiers d'expertise
- Mise à la signature des marchés et suivi des avenants
- Classement et archivage des documents administratifs

Votre profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans l'assistanat, la gestion ou l'administration
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

Conditions du poste
- Intérim mission longue - 6 mois
- 35 heures annualisées
- Organisation sur 2 semaines :
o Semaine 1 : 31h du lundi au jeudi
o Semaine 2 : 39h du lundi au vendredi
- Un week-end de 3 jours tous les 15 jours
- Poste basé à Gradignan
- Prise de poste dès que possible

Les avantages
- Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
- Participation et intéressement
- Tickets restaurant de 11 € pris en charge à 50 %
- CSE

Vous aimez les environnements s, le travail administratif polyvalent et le secteur du BTP ?
N'attendez plus et postulez dès maintenant auprès de Temporis Mérignac ! Notre équipe sera ravie d'échanger avec vous sur cette belle opportunité professionnelle.