Assistant administratif / Assistante administrative

À propos du poste

La Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes basée en Essonne (91), un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à :

Réaliser les Tâches Administratives Générales
- Accueil Téléphonique
- Traitement du courrier journalier
- Classements et Archivage des dossiers Affaires (Documents contractuels, Contrat de Sous-Traitant.. )
- Commandes fournitures

Assistance administrative travaux
- Traitement du dossier Administratif des Affaires : (Dossiers administratif Sous-Traitant, demandes d'agréments, contrats de sous-traitance, PPSPS, Cautions bancaires ..)
- Imputation des fiches d'heures hebdomadaires de l'équipe travaux
- Traitement des courriers Affaires
- Assistance administrative des AO : Documents Administratifs, Mémoire Technique

Mission transverses
- Suivi de la conformité des dossiers ST (vérification, relances..)
- Suivi des équipements communs et individuels (Outillage, Véhicules..)
- Suivi des visites médicales
- Tenue du planning congés

Profil :
Respect des procédures administratives de l'entreprise
Organisation du travail, rigueur et formalisme
Qualités rédactionnelles
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)

VENEZ RECONTRER LE RECRUTEUR SUR LE FORUM DE LA FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT DE L'ESSONNE le 7 OCTOBRE 2026