Assistant administratif / Assistant(e) administrative et comptable H/F

À propos du poste

Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez gerer aussi bien l'administratif, la relation client que la facturation ?

Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilite pour rejoindre une structure situee a Archamps.

Vos missions

- Accueillir les clients physiquement et par telephone.
- Gerer le courrier, les envois et l'affranchissement.
- Organiser les rendez-vous.
- Commander les fournitures et suivre les stocks.
- Preparer et rediger les lettres de mission clients.
- Numeriser et transmettre les documents aux equipes comptables.
- Assurer l'archivage electronique des dossiers.
- Participer a l'organisation d'evenements clients.
- Etablir les factures.
- Effectuer les relances et suivre les encaissements clients.
- Preparer et suivre les reglements fournisseurs.

Votre profil

Vous disposez idealement d'au moins 3 ans d'experience sur un poste administratif polyvalent, avec une partie comptable ou financiere.

Vous etes a l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le Pack Office.

Organise(e), rigoureux(se) et a l'aise dans la relation client, vous savez gerer plusieurs sujets en parallele et gagner rapidement en autonomie.

Les conditions

- Prise de poste des que possible.
- Remuneration selon experience.

Vous souhaitez occuper un poste complet et devenir un veritable relais administratif au quotidien ? Envoyez-nous votre candidature ! Expérience : Débutant accepté