archiviste charge collecte archivage électronique H/F - EC22309

À propos du poste

archiviste charge collecte archivage électronique H/F - EC22309
Les Archives municipales et communautaires conservent d ... magasins plus de 1,5km d'archives produites par les différents services de la ville de Sens et de la Communauté d'agglomération du Grand Sénonais.

Sous l'autorité du responsable des Archives, vous aurez en charge les missions suivantes :

Conseiller et appuyer les services municipaux sur les questions d'archivage papier et numérique :

Conseiller pour la préparation des versements et des éliminations

Participer à l'élaboration de la politique de collecte

Sensibiliser et former les agents des services versants

Élaborer des référentiels d'archivage en collaboration avec les services versants

Diagnostiquer et évaluer les fonds d'archives nécessitant des interventions

Animer le réseau des référents archives

Accompagner les services d ... stion et la collecte des données électroniques :

Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management d ... vironnement mixte (papier/électronique)

Préparer, transférer les versements et gérer les flux d ... stème d'archivage électronique mutualisé mis en en production en 2025 (Asalae)

Accompagner les services d ... projets de dématérialisation

Élaborer des procédures d'archivage des données issues des applications métiers

Traiter les versements papier :

Organiser et structurer les versements en élaborant des pl ... assement et en analysant les documents

Classer et indexer les versements en rédigeant des instruments de recherche précis et accessibles

Organiser et mettre en œuvre une politique de réévaluation des fonds

Participer au contrôle et à la qualité des données d ... giciel Avenio

Traiter et valoriser les fonds iconographiques :

Finaliser les inventaires afin de permettre une recherche rapide et efficace

Participer au plan de numérisation des fonds pour garantir la conservation et la communication des fonds

Proposer des actions de valorisation

Communiquer les documents d ... spect de la réglementation :

Accueillir et orienter les chercheurs en salle de consultation

Répondre aux demandes des services internes et des publics externes

Missions ponctuelles :

Identifier et exploiter les fonds patrimoniaux pour contribuer aux actions culturelles

Surveiller et préserver les collections en s'assurant du respect des conditions de conservation et du bon état des documents

Participer aux projets structurants (site internet, numérisation, reprise des instruments de recherche papier.)

Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (transfert, élimination, dépoussiérage, récolement.)