Archivaris

Over deze functie

Je ondersteunt de reguliere werking van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst en volgt daarbij de gangbare procedures en workflows. In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om de erfgoedcollecties op een professionele manier te beheren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal omlijnde projecten en ga je deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je inventariseert reeds verworven archiefbestanden en in dialoog met de archiefvormers organiseer je archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS). Grotere projecten pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd. Je zorgt ook voor de nodige afstemming binnen het team, met andere betrokken actoren binnen KU Leuven en met externe dienstverleners.

Teamwork is essentieel voor de werking van het Universiteitsarchief. In het kleine team neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van de dienst. Je krijgt de kans om jouw talenten in te zetten voor diverse aspecten van de dienstverlening, waarbij je zowel voor als achter de schermen de kwaliteitsstandaarden garandeert. Je wordt hierin begeleid door ervaren collega’s.

* We beogen een voltijdse tewerkstelling van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. We voorzien een snelle start.
* Je komt terecht in een boeiende erfgoedomgeving en kan jouw talenten verder ontplooien in een aangename werksfeer, onder begeleiding van ervaren collega’s.
* Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.