Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

À propos du poste

HBC SCHOOL recherche pour son partenaire, concession automobile basée à Hénin Beaumont, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC +2 : "Assistant de Direction" en 24 mois. Vous aurez 1,5 jour de cours par semaine. Vos Missions : Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à : - Accueillir les clients, au téléphone et en concession. - Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous. - Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules. - Préparer les documents de vente (bons de commande, factures, certificats, cartes grises, etc.). - Effectuer les démarches d'immatriculation et de mise en circulation des véhicules. - Assurer le suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion. - Contrôler et classer les pièces administratives. - Mettre à jour les bases de données clients et véhicules. - Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients et les différents services de la concession. - Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.

Profil - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) - Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) - Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre cv par mail à HBC SCHOOL: [email protected]