Alternance Assistant(e) Services Généraux - Paris (F/H)

À propos du poste

Rattaché.e au Secrétariat Général et plus particulièrement au Responsable des Services Généraux, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion technique d'un immeuble tertiaire en collaborant avec la gestion locative ainsi que les moyens généraux.Vos principales missions sont les suivantes : Suivi des prestataires : Multi-technique + Multi-services (sécurité, sûreté, propreté, IT et audiovisuel, accueil, espaces verts) : Réalisation et suivi des bons d'intervention, levée de doutes, analyse des devis, participation aux réunions avec les prestataires, traitement des sujets quotidiens, comptes-rendus et reporting des actions menées.Suivi des locataires/relations avec le syndic : Traitement et suivi des demandes des 38 locataires sous la supervision du Responsable, participation aux échanges avec le syndic, gestion du contrôle d'accès (immeuble et parkings), suivi des actions correctives du syndic.IT : Gestion des incidents, gestion du parc informatique, contrôle d'accès, fourniture des outils aux collaborateurs…. Support dans la réalisation de projets et événements : Participation à l'élaboration de cahiers des charges et d'appels d'offre, suivi logistique….Accompagnement dans le suivi des travaux : Aide à la définition des besoins, réalisation d'un cahier des charges, rétroplannings, suivi de l'exécution….Assistance à la gestion administrative : Demande d'accès, contrôle de factures, élaboration de tableaux de bord,reporting.