Alternance Assistant(e) administratif(ve) & Comptabilité - Castelnaud-de-Gratecambe (F/H)

À propos du poste

Gestion administrative : Consultation quotidienne de la boîte mail professionnelleTraitement et réponse aux mailsRéception et traitement du courrierOrganisation et prise de rendez-vous avec les prestataires et commerciauxComptabilité : Consultation quotidienne du compte bancaireRéception et pointage des facturesClassement des factures selon leur statut (paypayer...)Suivi des factures à payer via un calendrier mensuelVérification et rapprochement mensuels des opérations sur le relevé bancairePréparation des documents comptables en fin de moisRendez-vous mensuel avec la comptable & transmission des pièces comptables du mois précédentCréation des devis pour les clientsÉtablissement de factures clientsGestion du personnel : Transmission mensuelle des horaires, congés et arrêts des salariés à la comptable Récupération des bulletins sur le DeskRH Remise des bulletins aux salariésGestion commerciale : Vérifications des stocksPrise de commandesParticipation à la gestion des caissesAccueil et renseignements des clientsEncaissement des clients lorsque nécessaireGestion des organisations des repas de groupe et événements (achat décoration, location de salle pour les grands groupes, location de matériel...) Communication : Création d'affiches pour les événements Vérification régulière du site internet Identification des éléments à modifier ou à actualiserDemande de mises à jour auprès du prestataire chargé du site internet