Allround Technisch Administratief Bediende
UNIQUE OFFICE · Aalst · 2026-08-06
Over deze functie
Voor onze klant in regio Aalst, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.
Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van transport, leveringen, bezoekers en facturatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met productie, tekenkamer en logistiek.
Jouw takenpakket:
* Beheer van de receptie: telefonisch verkeer, opvolgen van e-mails, onthaal van bezoekers en leveranciers.
* Voeren van eerstelijnscommunicatie met klanten.
* Coördinatie en overleg met heftruckchauffeurs, productiemedewerkers en tekenkamer.
* Aanvragen, opvolgen en plannen van transporten via externe partners.
* Controleren en registreren van leveringen + beheer van leverbonnen.
* Voorbereiden van facturatiedossiers.
* Up-to-date houden van social media (website & LinkedIn).
**Bedrijfsinfo**
Dit bedrijf is actief in de productie van holle betonwanden en XL-breedplaten. De moderne productievestiging in Aalst beschikt over een geavanceerde productiecarrousel en een eigen betoncentrale.
* Een technische werkomgeving gespecialiseerd in maatwerk.
* Een functie met veel variatie en interne contacten.
* Een salarispakket op maat, gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
Vergelijkbare vacatures
- Allround Technisch Administratief BediendeUnique Asse · Aalst
- Allround Technisch Administratief BediendeUNIQUE GENT · Aalst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.