Allround Office Assistant
NOEL FRANKLIN · Boechout · 2026-03-13
Over deze functie
Ben jij **administratief sterk** en graag actief binnen een **professionele kantooromgeving**? In deze rol ondersteun je de **dagelijkse werking van het kantoor** en help je klanten bij hun **administratieve opvolging**. Dankzij jouw **nauwkeurigheid en organisatietalent** blijft alles vlot en gestructureerd verlopen. **Interesse? Lees dan snel verder!**
**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Allround Office Assistant
* **Eerste aanspreekpunt** voor klanten, leveranciers en bezoekers
* Onderhouden en **up-to-date** houden van het **CRM-systeem**
* Ondersteunen bij de **administratieve onboarding** van nieuwe **cliënten**
* Administratieve **verwerking en opvolging van diverse dossiers** en aangiften
* **Voorbereiden en controleren** van documenten, teksten en presentaties
* **Beheren van correspondentie** via post en e-mail voor klanten
* **Voorbereiden en uitvoeren van betalingen** na goedkeuring van verantwoordelijken
* **Opstellen en opvolgen** van **facturen** en openstaande betalingen
**Onze klant**
Onze klant is een **gespecialiseerd advieskantoor** actief binnen de **financiële en fiscale dienstverlening** in de regio **Boechout**. Vanuit een sterke expertise **begeleiden zij ondernemingen** en hun aandeelhouders bij **complexe vraagstukken**. Binnen het kantoor heerst een **professionele, collegiale sfeer** met veel aandacht voor **kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking.**
Wat je als Allround Office Assistant kan verwachten
* **Afwisselende functie** binnen een **professionele en stabiele werkomgeving**
* Samenwerking met **ervaren collega’s** binnen een **gespecialiseerd team**
* Mogelijkheid tot **voltijdse of 4/5de tewerkstelling**
* **Opleidingsmogelijkheden en begeleiding bij opstart**
* **Competitief loonpakket tussen € 2.500 en € 3.500,** volgens ervaring
* **Gevarieerde job met ruimte voor initiatief**
* **Flexibele en dynamische werkomgeving**
* **Mogelijkheid om verder door te groeien binnen de organisatie**
**Klinkt dit als iets voor jou? Neem dan snel contact op!**
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.