Allround Office Assistant

Over deze functie

Je komt terecht in een kleine organisatie.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket

Als allround Office Assisntant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak verlopen de dagelijkse processen efficiënt en professioneel.

* Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging, contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
* Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
* Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen, telefonie op te volgen, administratieve ondersteuning te bieden aan het management en als aanspreekpunt te fungeren voor collega's.
* Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
* Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren én actief mee te denken over digitalisering en procesoptimalisaties.

**What's in it for you:**

* Het gaat om een voltijdse functie waarbij je na een succesvolle inwerkperiode een vast contract krijgt.
* Je komt terecht in een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een kleinschalig bedrijf waar er veel ruimte is voor persoonlijke groei.
* Je werkt in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's en aandacht voor welzijn.
* Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen