Allround Management Assistant
Asap.be · Eisden · 2026-07-10
Over deze functie
Breng structuur en overzicht in een groeiende organisatie met een combinatie van administratie, planning en ondersteuning.
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt binnen een groeiend bedrijf. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking soepel verloopt. Je houdt processen helder en efficiënt door je initiatief en overzicht.
\- Administratieve ondersteuning van het management en opvolging van dossiers
\- Verwerken en opvolgen van offertes en facturatie
\- Ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden
\- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne teams
\- Meedenken over verbeteringen in processen, structuur en efficiëntie
Je werkt nauw samen met het management en verschillende teams binnen het bedrijf. Zo draag je bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering en een duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen.
Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog en we kijken ernaar uit je te leren kennen!
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact.
Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
Een nauwe samenwerking met het management en een hecht team.
Marktconforme verloning in functie van jouw ervaring.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.