Allround kantoorbediende

Over deze functie

Onze klant is een verzekerings-, bank- en syndickantoor die al meer dan 100 jaar actief is.

Jobomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de vastgoedsector? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden:

* Onthaal & klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en volgt inkomende mails op.
* Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert het klantenbestand en voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post/mails en het sleutelbeheer van gebouwen.
* Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s en uitnodigingen op en registreert documenten in het systeem om vlotte vergaderingen te garanderen.
* Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt en boekt facturen, controleert betalingen en volgt rappels en openstaande afrekeningen op.

Je loon en extralegale voordelen

Wat heeft onze klant te Knokke te bieden?

* Een afwisselende functie binnen een jong, dynamisch en professioneel team
* De mogelijkheid om voltijds (38u) of deeltijds te werken
* Een competitief salaris met extralegale voordelen
* Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Zo zit het met je vakantie

Je neemt verlof in samenspraak met collega’s.